¿De qué me sirve un ERP?​

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Es complicado ver la información del negocio en tiempo real

Los tomadores de decision ya no pueden esperar hasta fin de mes para obtener los datos que necesitan. El mundo se mueve demasiado rápido. Si la información está oculta en una variedad de soluciones puntuales, o si todo se encuentra en múltiples libros mayores (GL), las vistas consolidadas y los informes actualizados son simplemente un sueño imposible. Esto puede marcar la diferencia entre prosperar y sobrevivir.

Un equipo pequeño en una sola ubicación podría funcionar sin un sistema totalmente automatizado porque están lo suficientemente cerca de la acción. Pero a medida que una empresa crece (en términos de geografía, líneas de productos o nuevos mercados), la información que se intercambia aumenta exponencialmente.

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Utilizamos procesos manuales para ingresar y administrar información a través de nuestros sistemas

Hoy, la gratificación instantánea gobierna. Los proveedores, socios y clientes no esperarán las respuestas. No les importan las incompatibilidades y la integración perfecta que han obligado a sus empleados a transferir datos manualmente, iniciar sesión en varios sistemas para responder una pregunta o (peor aún) transferirlos a otro departamento.
Los siguientes cinco síntomas son signos de que es hora de hacer la transición de ERP a una única solución en la nube:

1 Los pedidos transaccionales están basados en papel.
Si hay empleados que pasan horas cada semana ingresando pedidos manualmente en el sistema de facturación, mientras que otros copian los detalles de la factura en una hoja de cálculo de compensación de ventas, usted ha creado un proceso transaccional extremadamente costoso y ha aumentado exponencialmente el potencial de errores (afectando sus clientes y sus empleados más preciados).

2. La información se encuentra en ditintos lados.

Cuando parte de la información vive en hojas de cálculo de ventas, mientras que otra parte se encuentra en sistemas financieros independientes o sistemas de recursos humanos, hay
no hay forma de saber qué datos son actuales, precisos y confiables. Las facturas y los envíos pueden enviarse a la dirección incorrecta del cliente, o la información de contacto puede estar desactualizada. Cuando ERP Cloud puede ampliar su arquitectura financiera central para incluir la experiencia integrada del cliente (CX), la gestión de la cadena de suministro (SCM), la gestión del capital humano (HCM) y la gestión del rendimiento empresarial (EPM), todas las aplicaciones funcionan juntas utilizando un único repositorio de datos y una experiencia de usuario común. Todos los departamentos han mejorado la visibilidad y pueden colaborar como uno solo.

3. Los procesos de aprobación son lentos y descoordinados.

Cuando las personas tienen que enviar correos electrónicos de un lado a otro y hacer coincidir el papeleo con
la información almacenada en aplicaciones de software separadas, flujos de trabajo simples, como aprobaciones de reclamos de gastos o firmas de contratos de rutina o incluso aprobaciones de presupuestos, puede demorar días o semanas en finalizar.

4. La consolidación financiera lleva demasiado tiempo.

Muchas compañías de alto crecimiento mantienen múltiples libros de contabilidad, lo que hace que la publicación cruzada de datos transaccionales entre numerosos sistemas lleve mucho tiempo. Las finanzas se ven obligadas a trabajar horas extras para consolidar los informes financieros, pero, por mucho que trabajen, los gerentes aún enfrentan retrasos para recibir sus informes semanales y mensuales. Y esto afecta negativamente la toma de decisiones.

5. LOS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN, PRONÓSTICO Y PRESUPUESTO SE CONFÍAN EN LA GUESSWORK NO HECHOS.

Dado que es difícil obtener información histórica, de manera inmediata y en el formato correcto, para hacer análisis de tendencias, planificación a largo plazo, análisis hipotético y análisis de rentabilidad, los empleados deben adivinar al completar las hojas de cálculo. Aunque los datos reales existen en algún lugar, es demasiado difícil de encontrar y extraer.

El 61% de las empresas enumeran el error humano como la causa de datos inexactos.

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Hacemos la contabilidad fuera del sistema financiero mas veces que en el.

Las soluciones puntuales están diseñadas para admitir un conjunto limitado de funciones contables básicas. Pueden resolver un problema particular en un momento específico, pero limitan la forma en que las empresas en crecimiento pueden ejecutar sus operaciones. La escalabilidad vuela por la ventana y las empresas se ven obligadas a adaptar continuamente sus procesos para adaptarse a sus soluciones puntuales.

Las soluciones financieras luchan por apoyar el crecimiento, ya que es difícil agregar nuevas tasas de impuestos a las ventas, recopilar datos para informes de ventas y marketing y determinar los ganadores y perdedores de los productos. Los procesos que claman por la automatización se ignoran ya que todo se sigue haciendo manualmente o desde hojas de cálculo.

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Pasamos demasiado tiempo preocupandonos por la tecnología en lugar de enfocarnos en los resultados de negocio.

Cada vez que una empresa agrega una nueva solución puntual, la infraestructura subyacente se vuelve mucho más complicada e inflexible.

Las inversiones anteriores en hardware y software en las instalaciones se vuelven más costosas de mantener y no siguen el ritmo de la innovación tecnológica. Las actualizaciones y parches muy necesarios pueden ser demasiado difíciles de manejar, lo que hace que los datos financieros sean vulnerables y le cuesta a las empresas en crecimiento la funcionalidad clave para admitir nuevas reglas y regulaciones financieras.

La velocidad, la flexibilidad y las ventajas de costo de las aplicaciones en la nube son bien entendidas. Pero esas ventajas nunca se logran completamente si el software permanece aislado el uno del otro, con o sin nube.
Por lo tanto, pasar a la nube no es suficiente. Si migras tu
aplicaciones a la nube pero aun así intentan juntar soluciones de una variedad de aplicaciones, solo habrá introducido una nueva dimensión de complejidad.

Las herramientas entre las diferentes soluciones son inconsistentes, y debido a que cada solución en la nube proporciona diferentes conjuntos de herramientas y API, la compatibilidad seguirá siendo un problema.
Los adaptadores y las API no son suficientes; con cada actualización, existe un riesgo genuino de que esos enlaces se rompan.

El 74% de las empresas tardan más de 3 meses en parchear.